SpecBridge AI Legal Draft

KVKK Aydınlatma Metni Taslağı

Durum: Taslak

Amaç: SpecBridge AI launch readiness ve pilot hazırlık süreci

Kontrol gerekli: Avukat / KVKK danışmanı

1. Veri Sorumlusu

Bu bölüm yayın öncesinde doldurulacaktır.

Veri sorumlusu:

[Şirket / kişi / tüzel kişilik adı]

Adres:

[Adres]

İletişim:

[E-posta]

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Pilot başvuru ve demo hazırlık sürecinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik/iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta
• Kurumsal bilgiler: şirket adı, görev/unvan
• Talep ve mesaj bilgileri: kullanım senaryosu, pilot ilgisi, görüşme notları
• Teknik işlem bilgileri: web form kaydı, talep tarihi, sistemsel log bilgileri
• Doküman içeriği: yalnızca açık onay ve kontrollü pilot kapsamı varsa

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Demo ve pilot taleplerinin alınması
• İlgili kişiyle iletişime geçilmesi
• Uygun pilot senaryosunun değerlendirilmesi
• Ürün geliştirme geri bildiriminin toplanması
• Güvenlik, kayıt ve silme taleplerinin yönetilmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Toplama Yöntemi

Veriler aşağıdaki yollarla toplanabilir:

• Web sitesi pilot başvuru formu
• E-posta yazışmaları
• Demo toplantıları
• Kullanıcı tarafından sağlanan dokümanlar
• Pilot feedback formları

5. Hukuki Sebep

Bu bölüm yayın öncesinde KVKK danışmanı tarafından netleştirilmelidir.

Muhtemel hukuki sebepler:

• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaati
• Hukuki yükümlülük
• Açık rıza gereken durumlarda açık rıza

Özellikle gerçek müşteri dokümanı veya hassas içerik işlenecekse hukuki sebep ayrıca değerlendirilmelidir.

6. Aktarım

Kişisel veriler, pilot sürecinin niteliğine göre aşağıdaki taraflarla sınırlı şekilde paylaşılabilir:

• Yetkili iç ekip
• Hosting / altyapı hizmet sağlayıcıları
• Hukuk ve KVKK danışmanları
• Yetkili kamu kurumları, yasal zorunluluk halinde

Üçüncü taraf aktarımı yayın öncesinde ayrıca değerlendirilmelidir.

7. Saklama Süresi

Kişisel veriler ve pilot dosyaları, Data Retention Policy ve File Deletion Policy ile uyumlu şekilde saklanmalıdır.

Gerçek ihale/RFP dokümanları, pilot amacı tamamlandıktan sonra belirlenen süre içinde silinmelidir.

8. İlgili Kişi Hakları

İlgili kişiler, KVKK kapsamındaki haklarına ilişkin başvurularını veri sorumlusuna iletebilir.

Başvuru kanalı:

[KVKK başvuru e-posta adresi]

9. Önemli Uyarı

SpecBridge AI çıktıları karar destek amaçlıdır.

Hukuki görüş, kesin compliance onayı, resmi ihale değerlendirmesi veya bağlayıcı bid/no-bid kararı yerine geçmez.

10. Taslak Statüsü

Bu metin taslaktır. Yayın öncesinde avukat/KVKK danışmanı tarafından kontrol edilmelidir.

Back to SpecBridge AI homepage